Du som användare ska vara bosatt i Hammarö Kommun och ha fyllt 18 år för att kunna boka kommunens lokaler.
Så behandlas dina personuppgifter av Hammarö Kommun vid bokning av lokaler samt handläggning i föreningsregistret.
För att administrera betalningar i samband med bokning av lokaler behöver vi behandla och spara dina personuppgifter.
Är det så att du är representant för en Förening som söker bidrag eller har föreningsuppgifter i ett register så behöver vi också behandla och spara dina personuppgifter.
Det är i huvudsak ditt namn, personnummer och kontaktuppgifter som vi behöver registrera och behandla. Vi behandlar däremot aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet. De personuppgifter vi behandlar har vi fått från den som bokar lokalen eller från din förening. Om du inte vill lämna de personuppgifter som vi behöver för verksamheten kan följderna bli att du inte kan boka någon lokal.
Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter. Den rättsliga grunden för vår behandling är avtal med den registrerade så som bokningsbekräftelse eller andra avtal med Föreningslivet. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge du är kund hos oss och som kommunen kan ha en skyldighet att arkivera dem enligt lag och kommunala bestämmelser.
De personuppgifter vi behandlar om dig delas inte med någon annan aktör, varken internt eller med tredje part. Vi kommer således aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Personuppgiftsansvarig är Servicenämnden i Hammarö kommun, Box 12, 663 21 Skoghall. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på telefon 054-51 50 00 eller e-post service@hammaro.se. Du når vårt dataskyddsombud via kontaktcenter på telefon 054-51 50 00. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.